TO-DOシートの考え方

 2007年から「超」整理手帳に付いてきたノートタイプのtodo listはとてもいいと思う。とてもいいのだけど厚みがあるので、いわゆるブタさん手帳になってくると他のリフィルシートを挟み込む折り目によじれが出てきたりする。精神的によろしくない。

 

 どうせ消耗品であるし、リストを埋め尽くすほどの案件が山積するようなポジションにもいない。ならばリフィルとして作っちゃえ!というわけでサラサラと作ってみた。内容的にはノートタイプのtodo listとほぼ同じ。

 
TO-DOリスト(1)
TO-DOリスト(2)
 

使用方法の考え方

 TO-DOリストに使用方法もなにも、特別なことはない。日にちと案件を書く。右側のmark部分には優先順位を1、2、3・・・・・・と書いておいて、終了した案件は赤線を引いて消す。これが精神的には一番いいと思う。

 

では、「なんとかこれを16時まで仕上げて欲しい」という案件が出てきた場合、優先順位の2と3の間に発生した場合どうすればいいのか。よくあることだと思う。この場合は2と3の間であるから2の後ろに1、2と書き加え、21、22・・・とすればいい。むずかしいことはなにもない。

 

横位置のシート

 「横位置のものはないのか?」というリクエストがあった。自分自身では横位置で使うということは考えてもいなかったけど、作ってみることにした。概要はおおよそ下の画像通りであるが、これでいいのだろうか。コメントをいただければ、直していくことにする(2011年10月26日追記)。

 

 自分自身は横位置タイプのユーザーではない。だから最初のものだと、「2列配置だと記入件数が少なくなる」というわけだ。作ってはみたものの、TO-DOリストの用途からいってもそうだろうなぁとは思っていた。そこで3列のものを作ってみた。横位置ユーザーではないけど、本来なら自分で試用してから公開すべきだろう。

 

 しかしながら、とりあえず3列配置を公開する。2列配列はダウンロードしていただいた人もいるが、TO-DOリストの用途から考えて、あまり役に立たないので削除(2011年10月29日追記)。

 
TO-DOシート横タイプ(1)
TO-DOシート横タイプ(2)
 

 こちらのダウンロードは下記から。

 

ダウンロード

 特に目新しいものではないけど、それでも興味のある人は下記からダウンロードしていただきたい。PDFファイル、ZIP圧縮。

 

TO-DOシート/PDF版(zip圧縮)

TO-DOシート3列横位置タイプ/PDF版(zip圧縮)

 

コメント

コメントをどうぞ


  • ただのTO-DOシートです。はい。 -- しのご 2007-08-03 (金) 15:11:57
  • 実はこれ、ものすごく活用させていただいているんですが、スケジュールシートを横書きで使っている関係上、これも横使用向けのものがあれば、と思います。A4縦で上の1/4が空白、残りの3/4に縦に3段(3列)、横書きのままではめ込められないかと。 -- ほとう? 2011-10-26 (水) 00:18:37
  • 横書き用ですか・・・。ボクは横書きユーザーではないので・・・、などと書くと前に進まない(笑)。A4横に配置した場合、このシートをただ横に配置しただけだと、1件当たりの記入欄が長くなってしまいますよね。ということは、1ページ2列にすればいいのではないかと。どう思われますか? 横展開のシートを使っていないので、そう考えたのですが・・・。2列展開でよければ、作ってみます。 -- しのご 2011-10-26 (水) 08:51:42
  • 早速作成いただき、ありがとうございました。本日使用してみましたが、体裁としては希望通りです。ただ、従来の縦向き版だと1ページあたり27x3=81件書けたのが、2列だと24x2=48件と、ぐっと減ってしまいます。やはり3列だと嬉しいです。見慣れて、使い慣れた従来の縦向き版のマスの大きさそのままで3列並べると、左右の余白がやや狭くなるものの、書き込める件数が増えるので、助かります。せっかく作成いただいた上にさらに注文までしてしまい、大変恐縮です。 -- ほとう? 2011-10-27 (木) 23:17:45
  • やはり横配置は3列でしたか・・・。2列だと書き込める配列が少なくなるので、おかしいなぁ〜と思っていました。TO-DOの用途から言っても、やはりある程度件数が書き込める方がいい。2〜3日ください。3列を作ってみます。 -- しのご 2011-10-28 (金) 08:37:49
  • 横3列を作ってみました。さて、どうでしょう? -- しのご 2011-10-29 (土) 10:50:25
  • こんばんは。「超」整理手帳のフォーラムで紹介させていただきました。そういえば、このような「バーティカル」に対応したリフィルがなかったなぁと、改めて気付かされました。感謝、感謝です。 -- すずき? 2011-10-31 (月) 19:38:53
  • すずきさん、ありがとうございます。ただ、私自身は”バーティカル”ユーザーではないので、要望があったため作ったというだけです・・・(汗)。 -- しのご 2011-10-31 (月) 20:13:01
  • 3列化、ありがとうございました。本日、実務に投入してみましたが、これで、スケジュールの時とTo Doの時で手帳の向きを変える必要がなくなりました。本当に助かります。ありがとうございました。 -- ほとう? 2011-11-01 (火) 00:24:53
  • ほとうさん、ありがとうございます。このような4段組みでシートを独自に作成する場合、実は当たり前の法則というのがあります。これはプリンターの印刷可能範囲に左右されるので、私がOKだからといって他の人もOKだとは限らないし、またその逆もあり得るわけです。つまりプリンターの印刷可能範囲の仕様さえ頭の中に入っていれば、自分好みのシートが出来上がります。 -- しのご 2011-11-01 (火) 09:17:29
  • もうひとつ忘れていた。その印刷可能範囲内で、A4用紙の4段組み割り振りを計算します。こうなると縦位置だろうが横位置だろうが、A5タイプだろうが作れます。はい。 -- しのご 2011-11-01 (火) 09:29:49



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Last-modified: 2011-11-01 (火) 09:29:49 (2520d)