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*「超」整理手帳、自作リフィル [#y2f2413a]
[[「超」整理手帳>http://www.noguchi.co.jp/]]をご存知だろうか。野口悠紀雄氏の考案した手帳である。詳細は「超」整理手帳のサイトを参照していただくとして、最大のメリットは自分で必要な手帳へとカスタマイズできることにある。パソコンさえあれば、自分で必要なリフィルを作ることができるのである。
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“しのご”が必要だったのは、ひとつのプロジェクトにおいて発生するさまざまな制作物のスケジュールを管理するリフィルだった。従来は、「超」整理手帳のサイト内にある公式リフィル集から「月間予定表」をプリントアウトして使っていたのだが、どうもしっくりこない。だから、これは作るしかない。それがプロジェクトスケジュール管理表だ。
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ここに公開するので、使いたい方はどうぞ。もっとも、このリフィル「プロジェクトスケジュール管理表」は自分で必要だから作ったものであり、だれでも便利に使えるものではない。必要とあれば、適当にカスタマイズして使っていただいてかまいませぬ。 超整理手帳を自作リフィルでガンガン使いこなしましょう。
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**プロジェクトスケジュール管理表とは [#fa932d2e]
大げさなタイトルだけど、単なる項目ごとのスケジュール表だ。かなり見にくいが、下記に示したようなスタイルでA4サイズとなっている。((2004年11月15日掲載))
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#ref(schedule.gif,center,nolink,プロジェクトスケジュール管理表);
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一番上にプロジェクト名と記入日を記載する欄。項目の部分に制作物などのタイトルを記入するわけ。その右側には2ヵ月分の日付を記載してあるので、ここへ矢印でも何でもいいのでポイントとなる日まで記入すればいい。
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なぜ2ヵ月間かといえば、業務は2〜3ヵ月で進むものが多いこと、3ヵ月以上は作れなかったことがその理由。3ヵ月以上必要な場合は、もう1枚プリントアウトすればいい。これ以上、説明の必要がないほど単純な造りになっている。
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**こんな風に使っている [#k4b29f3d]
クライアントと制作物のスケジュールを打ち合わせる場合、このシートに手書きで記入していく。打ち合わせの時間の短縮に効果的だ。手書きではあっても、打ち合わせが終わったらコピーをクライアントへ渡しておくと、後々電話でのスケジュール確認などにおいても同じシート上で話せるため、時間も短くて済むので電話代も節約できる。
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ベースはExcelで制作してあるため、必要とあればExcel上で清書してメールでクライアントへ送付も可能だ。と、まぁこの程度の部分でしか活用していないが、工夫して使ってもらえればいいかな。
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なお、プリントアウト用紙は週間スケジュールシートと色を合わせたいこと、多少は良い紙を使った方が気分がいいため、BIO TOP COLORのクリーム、A4サイズの80ｇ/ｍ2を使っている。簡単に言えばクリーム色の厚みの薄い上質紙ということ。
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**ダウンロード [#z85f1f02]
プロジェクトスケジュール管理表はExcel2002で制作。
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&color(#F89720){■};プロジェクトスケジュール管理表/PDF版(ｚip圧縮)
#ref(schedule_pdf.zip);
&color(#F89720){■};プロジェクトスケジュール管理表/Excel版(ｚip圧縮)
#ref(schedule_xls.zip);
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**コメント [#ze343868]
コメントがあれば、どうぞ。
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- チェックリストにもそのまま使えるのではないかと思いました。しかし、2ヵ月分は長すぎるので、いずれチェックリスト用に改造しようかと考えております。 -- [[しのご]] &new{2006-10-17 (火) 10:44:22};
- 別冊宝島で、このリフィルが紹介されちゃいましたね。記事中、ちょっとだけ違うところ、それは必要ソフトがWordではなくてExcelであるということであります。 -- [[しのご]] &new{2006-11-14 (火) 11:44:24};
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