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**しおり付きPDFの作成 [#c97758ca]
OpenOffice.orgを使っていながら、正直に言うとしおり付きPDFを作成できることを知らなかった。特にマニュアルのような文書の場合、しおりを付けられれば、便利なのにと思っていたのだが、OpenOffice.orgならば、これが簡単に作成できることが分かった。 :D
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そこで、OpenOffice.orgでしおり付きPDFファイルを作成する方法を紹介したい。
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**アウトライン構造の文書を準備 [#z699f729]
しおり付きのPDFファイルを作成するには、Writerで目次を作らなければならない。それには、アウトライン構造を持った文書としなければならないわけだ。要するに、章や項、節などの見出しは、スタイルの適用などできちんと見出し1、見出し2、見出し3と指定する。見出しのフォント、サイズなどはスタイルと書式設定で変更が可能だ。
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#ref(jyunbi.jpg,center,nolink,スタイルの適用)
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次に、ツールバーの挿入から目次と索引→目次と索引と進み、目次の設定を表示させる。設定項目欄に目次と記載されていれば、とりあえずデフォルトのままでいいかもしれない。
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#ref(jyunbi02.jpg,center,nolink,目次の設定)
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そうすると、下記のように文書中に目次が挿入されるわけだ。
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#ref(mokuji.jpg,center,nolink,目次が完成)
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なお、目次の作り方をもっと詳しく知りたいという人は、「OpenOffice.org 目次 作り方」などのキーワードで適当に検索すること。また、[[動画によるマニュアルで目次作成>http://www.dougamanual.com/blog/127/769/e3552.html]]などというものもある。
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**PDFの設定 [#u0572724]
しおり付きPDFファイルを作るには、まずツールバーのファイルからPDFとしてエクスポートを選択する。
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#ref(menu.jpg,center,nolink,PDFとしてエクスポートを選択)
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すると各種設定ができるボックスが表示される。まずは全般で「ブックマークの作成」にチェックを入れる。
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#ref(check01.jpg,center,nolink,ブックマークの作成をチェック)
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次に初期値から「ブックマークとページ」にチェックを入れる。
を入れる。
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#ref(check02.jpg,center,nolink,ブックマークとページをチェック)
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あとは「エクスポート」ボタンを押すだけ。これで下記のとおり、しおり付きPDFファイルが完成する。しおりから本文へのリンクもきっちり機能していることは、もちろんだ。
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#ref(pdf_sample.jpg,center,nolink,しおり付きのPDFファイル)
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**しおり付きPDFファイル見本 [#e9805c46]
できれば見本をみてみたいという人もいるだろう。よさそうな長文の文書がなかったので「[[青空文庫>http://www.aozora.gr.jp/]]」から階層構造を持ちそうなテキストとして、「[[紙の歴史(桑原 隲蔵)>http://www.aozora.gr.jp/cards/000372/card42345.html]]」を拝借した。
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とりあえずページ数を入れて、見出しを設定。下層に相当する見出しがなかったので、引用文を表示するための2文字下げの項目を下層の見出しとして設定した。とりあえず、サンプルとして下記に設置したので、ご覧いただきたい。なお、パタパタと見本用に作成したので、「作り方がヘタクソ」などと文句は言わぬこと。
#ref(ooo_pdf_sample.pdf)
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**コメント [#d9c820fa]
コメントがあれば、どうぞ。
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- Acrobatは持っていないので、Acrobatを使った場合、どのように設定するのかは分かりません。でもAcrobatを使用するよりは、はるかに簡単だろうと思います。 -- [[しのご]] &new{2009-12-10 (木) 13:35:06};
- 追記ですけど、ImpressでもOKです。 -- [[しのご]] &new{2009-12-10 (木) 16:56:03};
#comment_nospam
